20 Sep 2024
115x Dilihat
BPKAD Provinsi Lampung Uji Coba Sistem E-Office untuk Tingkatkan Efisiensi Kerja
BANDAR LAMPUNG - Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Provinsi Lampung mulai menerapkan sistem e-office dalam upaya meningkatkan efisiensi kerja dan pelayanan publik. Proses pendampingan dan masa uji coba sistem ini dihadiri oleh jajaran pejabat BPKAD Lampung, termasuk Sekretaris BPKAD Lampung Syafriyadi, Kepala Bagian Umum Muhammad Herwan, Kepala Bidang Pusdatin BPKAD Lampung, serta tim Teknologi Informasi BPKAD Lampung.
Sistem e-office ini dirancang untuk mempermudah proses distribusi dan memo disposisi surat, memungkinkan penanganan surat masuk dan keluar secara lebih cepat dan efisien. Salah satu fitur unggulan sistem ini adalah kemampuannya untuk meneruskan proses disposisi secara digital, dan record - tracking status surat yang mulai dari waktu masuk sampai dilaksanakan atau masih dalam proses, serta menilai Key Performance Indicator (KPI) pegawai berapa surat yang dibuat dan dilaksanakan oleh staff atau pegawai tersebut, hal ini yang diharapkan dapat mendorong peningkatan kinerja.
Sekretaris BPKAD Lampung, Syafriyadi, menekankan pentingnya pemanfaatan teknologi dalam era modern. "Di era modern, kita mesti memanfaatkan banyak teknologi untuk kerja kita, sehingga meningkatkan kinerja dan inovasi pegawai BPKAD Lampung," ujarnya saat ditemui di sela-sela acara uji coba kamis (12/9) di ruang pusdatin BPKAD lampung.
Sistem e-office BPKAD Lampung juga dilengkapi dengan fitur notifikasi dan pengingat melalui WhatsApp. Fitur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pegawai tidak melewatkan tugas atau kegiatan penting yang telah dijadwalkan. "Dengan adanya sistem pengingat, pegawai tak perlu khawatir jika terjadi lupa atas kegiatan atau tugas yang diberikan. Semua bisa dipantau melalui sistem," tambah Muhammad Herwan, Kepala Bagian Umum BPKAD Lampung.
Kepala Bidang Pusdatin BPKAD Lampung menjelaskan bahwa sistem ini merupakan bagian dari upaya digitalisasi administrasi pemerintahan. "Kami berharap dengan adanya sistem e-office ini, proses birokrasi dapat berjalan lebih lancar dan transparan," ujarnya.
Tim IT BPKAD Lampung yang terlibat dalam pengembangan sistem ini menyatakan bahwa mereka akan terus melakukan pemantauan dan penyempurnaan selama masa uji coba. "Kami terbuka terhadap masukan dari para pengguna untuk terus meningkatkan kinerja sistem," kata salah satu anggota tim IT.
Penerapan sistem e-office di BPKAD Provinsi Lampung diharapkan dapat menjadi contoh bagi instansi pemerintah lainnya dalam memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan pelayanan publik. Jika berhasil, sistem ini berpotensi untuk diterapkan di seluruh instansi pemerintahan di Provinsi Lampung.
Bagikan ke sosial media